Vacature: Projectmanager
Door Daan Jeurens
Lees meer nieuws
GEZOCHT: PROJECTMANAGER | 28 tot 32 uur per week
Wil jij werken op het snijvlak van kunst, cultuur, media en politiek? Krijg je energie van betekenisvol werk én van het aanbrengen van structuur? Ben jij iemand die strak plant, begrotingen bewaakt, projecten vooruithelpt en het vervolgens ook prettig vindt om zelf de uitvoering op te pakken? Schakel je moeiteloos tussen planning, uitvoering, communicatie en organisatie? Dan pas je perfect bij ons.
De Creatieve Coalitie zoekt een Projectmanager die verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en plezier haalt uit veelzijdig werk. Iemand die precies weet wat er wanneer moet gebeuren én het dan ook regelt.
Wie zijn wij?
De Creatieve Coalitie is de koepelvereniging van ruim veertig belangenorganisaties die samen meer dan 40.000 werkenden in de culturele en creatieve sector vertegenwoordigen. Wij zetten ons dagelijks in om hun positie te verbeteren: eerlijk werk, een veilige praktijk en een sector waarin makers kunnen floreren.
Werken bij ons betekent werken met betekenis. Je staat dicht op thema’s die ertoe doen en werkt in een klein, hecht team waar we op elkaar bouwen. We werken minimaal twee dagen per week samen op kantoor in Utrecht; de overige dagen kun je desgewenst thuis werken.
De functie
Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van de activiteiten binnen ons meerjarenplan. Je bewaakt de samenhang tussen activiteiten, werkt nauw samen met collega’s en zorgt dat deadlines, kwaliteit en subsidievoorwaarden worden gehaald.
Dit is geen rol waarin je uitsluitend coördineert. Je werkt actief mee aan de projectactiviteiten: events opzetten, draaiboeken maken, overzichten bijhouden, mailings schrijven, administratie verzorgen en (online) activiteiten vormgeven. Je houdt het overzicht én staat midden in de uitvoering.
Je werkt nauw samen met de directeur, die eindverantwoordelijk blijft maar onderdelen van de procesregie aan jou overdraagt.
Wat ga je doen?
Projectmanagement & planning:
Je bewaakt de planning en voortgang van alle activiteiten binnen het meerjarenplan. Je zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en afgerond.
Je maakt werkplanningen, ontwikkelt tijdslijnen en houdt deze actueel.
Subsidies, begroting & verantwoording:
Je beheert de projectadministratie. Je bewaakt projectbudgetten en maakt kosten en financiële voortgang inzichtelijk.
Je schrijft voortgangs- en eindrapportages en ziet toe op naleving van subsidievoorwaarden.
Je levert input voor jaarrekening en jaarverslag.
Events & activiteiten:
Je organiseert bijeenkomsten, trainingen en events zoals CreativeRoadz en de Academiedag.
Je regelt locaties, sprekers, draaiboeken, deelnemerscommunicatie en logistiek.
Je bent tijdens events het aanspreekpunt van de Coalitie en zorgt dat alles soepel verloopt.
Communicatie & online werken:
Je schrijft uitnodigingen, mailings en teksten voor webpagina’s.
Je werkt samen met de adviseur kennis & communicatie aan de zichtbaarheid van activiteiten.
Je voelt je thuis in het werken met digitale tools en generatieve AI en benut deze om processen te versnellen en kwaliteit te verhogen.
Samenwerking:
Je werkt dagelijks samen met de bureausecretaris, de adviseur kennis & communicatie en de directeur.
Je onderhoudt contact met onderaannemers en betrokken partners.
Je stemt af met lidorganisaties, bestuur en stakeholders wanneer nodig.
Je draagt bij aan een gestructureerde, transparante manier van werken.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een gestructureerde aanpakker met een hart voor onze missie. Dit is een rol voor iemand die ervan houdt om dingen voor elkaar te krijgen, niet voor iemand die wacht op instructies.
Daarnaast ben je iemand die:
hbo- of wo-werk- en denkniveau heeft;
aantoonbare ervaring heeft met projectmanagement, projectcoördinatie of bedrijfsvoering, inclusief subsidies en financiële verantwoording;
zelfstandig, nauwkeurig en betrouwbaar werkt;
proactief is en verantwoordelijkheid neemt;
graag uitvoert én overzicht houdt;
uitstekende Nederlandse taalvaardigheid heeft en helder communiceert;
zich thuis voelt in het werken met digitale tools én ervaring heeft met Excel;
affiniteit heeft met de culturele en creatieve sector (ervaring in de sector is een pre, geen vereiste).
Wat bieden wij je?
Een betekenisvolle rol met direct effect op de positie van makers in de sector.
Werken in een klein, betrokken team met ruimte voor autonomie.
Een contract voor 28 tot 32 uur per week.
Een salaris van € 3.720 tot € 5.106 (bij een fulltime dienstverband van 38 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
8% vakantiegeld en 3% eindejaarsuitkering.
Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met intentie tot verlenging bij goed functioneren.
Een werkplek in een Utrechtse broedplaats met hybride werkmogelijkheden.
Korte lijnen, een open sfeer en ruimte voor initiatief.
Wij streven naar diversiteit in achtergrond, perspectief en ervaring. Herken jij jezelf in deze rol, maar voldoe je niet aan elk punt? Dan nodigen we je alsnog van harte uit om te reageren.
Voel jij je aangesproken? Solliciteer!
Stuur je cv en een korte motivatie naar secretaris@decreatievecoalitie.nl o.v.v. Vacature Projectmanager. Reageer uiterlijk woensdag 4 maart 2026. De eerste ronde gesprokken vindt plaats op dinsdag 10 maart. Voor meer toelichting over de vacature kun je telefonisch contact opnemen met directeur Thomas Drissen: +31 6 28764513.
