Privacy policy

De Creatieve Coalitie verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie zij contact heeft: bezoekers van onze websites, ontvangers van de nieuwsbrief, leden, zzp’ers, vrijwilligers, sollicitanten en deelnemers aan onderzoek. Wij doen dit zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

De Creatieve Coalitie
Europalaan 2B - E1.2
3526 KS Utrecht
KvK: 84848456
secretaris@decreatievecoalitie.nl
www.decreatievecoalitie.nl

Voor vragen of verzoeken over privacy kunt u ons bereiken via dit adres.

2. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als dat nodig is, en altijd op basis van een van de wettelijke grondslagen uit de AVG.

Contact en dienstverlening

  • Het beantwoorden van vragen, onderhouden van contact, organiseren van bijeenkomsten.

  • Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Lidmaatschap en organisatie

  • Het voeren van leden-, vrijwilligers- en personeelsadministratie, het uitvoeren van overeenkomsten, het betalen van facturen en declaraties.

  • Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of wettelijke verplichting.

Nieuwsbrief en communicatie

  • Het versturen van nieuwsbrieven en informatie over onze activiteiten.

  • Grondslag: toestemming. U kunt zich altijd afmelden.

Onderzoek en enquêtes

  • Wij zetten enquêtes uit voor onderzoek naar de positie van makers en werkenden in de culturele en creatieve sector. Deelname is altijd vrijwillig en gebaseerd op toestemming.

  • Daarbij kunnen wij persoonsgegevens (bijv. e-mailadres) en onderzoeksgegevens (bijv. beroepspraktijk, inkomen) vragen. Persoonsgegevens worden gescheiden bewaard van onderzoeksdata en resultaten worden uitsluitend in geanonimiseerde, geaggregeerde vorm gepubliceerd.

  • Toestemming voor de nieuwsbrief wordt altijd apart gevraagd.

Belangenbehartiging en veiligheid

  • Het vertegenwoordigen van belangen, het behandelen van klachten, het naleven van wettelijke verplichtingen en het waarborgen van veiligheid.

  • Grondslag: gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting.

3. Gevoelige gegevens

In sommige enquêtes vragen wij naar gevoelige informatie, zoals werkvorm, beroepspraktijk en inkomensgegevens. Deze gegevens:

  • worden uitsluitend verwerkt voor onderzoeksdoeleinden,

  • zijn alleen toegankelijk voor een beperkte groep geautoriseerde medewerkers,

  • worden nooit individueel gedeeld met derden,

  • worden alleen in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm gepubliceerd.

4. Bewaartermijnen

  • Algemene contactgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment.

  • Gegevens uit overeenkomsten: tot 2 jaar na afloop van de overeenkomst, tenzij een langere wettelijke termijn geldt.

  • Klachten en geschillen: zolang de behandeling loopt; daarna worden de gegevens verwijderd.

  • Enquêtes: ruwe antwoorden maximaal 2 jaar; daarna worden gegevens geanonimiseerd of verwijderd.

5. Cookies

Onze websites gebruiken alleen noodzakelijke cookies en anonieme analytische cookies via Squarespace. Wij gebruiken géén tracking- of marketingcookies.

6. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met onze ICT-dienstverleners of bij wettelijke verplichtingen. Met deze partijen maken wij duidelijke afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. Er is geen doorgifte aan landen buiten de EU.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking. U kunt hiervoor contact opnemen via secretaris@decreatievecoalitie.nl. Wij reageren binnen één maand.

8. Toezicht

Als u klachten heeft over onze omgang met persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Wijzigingen

Deze verklaring geldt vanaf 1 maart 2025. Bij wijzigingen publiceren wij een nieuwe versie op onze website met vermelding van de ingangsdatum.