Privacy policy
Privacy- en cookiesverklaring
De Creatieve Coalitie verwerkt persoonsgegevens van diverse groepen natuurlijke personen. Te denken valt aan bezoekers van de website(s), ontvangers van de nieuwsbrief, sollicitanten, leden, werknemers, zzp’ers, vrijwilligers, financiers, en andere personen waarmee De Creatieve Coalitie contact onderhoudt. De Creatieve Coalitie verwerkt die persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (“AVG”). In deze verklaring geeft De Creatieve Coalitie informatie over hoe zij de persoonsgegevens verwerkt en welke mogelijkheden u in dat kader heeft.
Cookiesbeleid
Alle genoemde domeinnamen bevatten cookies die bedoeld zijn voor analytische doeleinden, te weten van Squarespace. De instellingen van Squarespace zijn op alle websites conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens ingericht (anonimiseren). Hiermee voldoen de websites op het gebied van cookies aan de AVG. Verder bevatten de websites enkel noodzakelijke cookies om ervoor te zorgen dat de website minder vatbaar is voor DDoS-aanvallen. De websites bevatten géén cookies voor advertentie- of marketingdoeleinden.
Verwerkingsverantwoordelijke contactgegevens
Deze privacyverklaring ziet op verwerkingen die worden verricht door De Creatieve Coalitie.
De contactgegevens van De Creatieve Coalitie zijn:
De Creatieve Coalitie
Europalaan 2C - A3.3, 3526 KS, Utrecht
KvK-nummer 84848456
E-mailadres: secretaris@decreatievecoalitie.nl
Website: www.decreatievecoalitie.nl
Voor alle vragen over privacy kunt u zich bij De Creatieve Coalitie wenden tot bovengenoemd mailadres of postadres, ongeacht de vraag of woonplaats.
Doeleinden verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen door u of een ander aan De Creatieve Coalitie, of aan een aan De Creatieve Coalitie verbonden persoon of organisatie, worden verstrekt in persoon, per post of via een e-mail. Ook van andere natuurlijke personen kunnen voor diverse doeleinden persoonsgegevens zoals NAW-gegevens of contactgegevens worden verwerkt. De Creatieve Coalitie zal deze en andere verstrekte persoonsgegevens kunnen verwerken voor de volgende doeleinden:
het leggen en onderhouden van contact;
het aanmelden van personen voor het online platform van Circle;
het beantwoorden van door u gestelde vragen of het verstrekken van door u gevraagde informatie;
het werven en selecteren van kandidaten om een sollicitatieprocedure mee te starten en het doorlopen van een sollicitatieprocedure, zowel voor medewerkers als vrijwilligers;
het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, zoals een arbeidsovereenkomst, vrijwilligersovereenkomst, dienstverleningsovereenkomst of schenkingsovereenkomst;
het verlenen van diensten door De Creatieve Coalitie aan leden, met name de matching van personen voor professionele doeleinden;
statistische analyses;
het aangaan en voortzetten van een ledenrelatie;
het voeren van een juiste administratie en intern beheer (interne controles, keurmerken, intern onderzoek), waaronder de personeels- en salarisadministratie, vrijwilligersadministratie en ledenadministratie;
het controleren en betalen van declaraties en facturen;
het voeren van een juist contractmanagement (o.a. contracten aangaan, bewaren en juist uitvoeren);
het behandelen van eventuele klachten en het oplossen van geschillen;
het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
ter waarborging van de veiligheid van u, andere personen en goederen;
ter preventie, onderzoek, opsporing of vervolging van strafbare feiten of het instellen van een civielrechtelijke procedure;
te informeren over ontwikkelingen binnen De Creatieve Coalitie;
te informeren over marketing- en communicatie activiteiten;
het organiseren van bijeenkomsten met eventuele partnerorganisaties;
het aangaan van belangenbehartiging en vertegenwoordiging;
het betrekken van personen voor onderzoeksdoeleinden zoals het uitzetten van een vragenlijst.
De Creatieve Coalitie verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. De Creatieve Coalitie zal vóór verwerking van uw persoonsgegevens voor andere doeleinden, contact met u opnemen om u de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking.
Rechtsgrond(en) voor de verwerking
De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk minimaal een rechtsgrond. Deze rechtsgronden zijn:
Toestemming
De door u verleende vrije, expliciete, ondubbelzinnige toestemming om te mogen verwerken. Als De Creatieve Coalitie persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.
Uitvoering van een overeenkomst
De verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is omdat de tussen De Creatieve Coalitie en u tot stand gekomen overeenkomst dit verlangt. Denk hierbij aan de vrijwilligersovereenkomst of dienstverleningsovereenkomst.
Precontractuele maatregelen
Het op uw verzoek nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst met als doel het kunnen sluiten van deze overeenkomst (bijvoorbeeld het verkrijgen van informatie van een sollicitant of het checken van referenties om later een arbeidsovereenkomst te kunnen sluiten).
Belangenafweging
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van De Creatieve Coalitie of van een derde (bijvoorbeeld ter behandeling van klachten). Als De Creatieve Coalitie persoonsgegevens (mede) verwerkt op basis van een belangenafweging, dan zal De Creatieve Coalitie de gerechtvaardigde belangen vermelden en u hierover informeren.
Gevolgen niet verstrekken persoonsgegevens
De Creatieve Coalitie zal u vooraf informeren over gevallen waarin u verplicht bent om persoonsgegevens te verstrekken die vervolgens door De Creatieve Coalitie verwerkt moeten worden op grond van:
Een wettelijke of contractuele verplichting en/of;
Omdat dit een noodzakelijke voorwaarde is om een overeenkomst te kunnen sluiten of een dienst te kunnen verrichten. In dat geval zal u tevens worden geïnformeerd over de gevolgen die verbonden zijn aan uw eventuele weigering om deze persoonsgegevens te verstrekken.
Wanneer u deze persoonsgegevens niet (volledig) aanlevert, dan zal De Creatieve Coalitie met u geen overeenkomst kunnen sluiten of relatie kunnen aangaan, haar overeenkomst of relatie met u moeten beëindigen en/of haar overeenkomst met u niet (volledig of correct) kunnen uitvoeren. In iedere fase van de uitvoering van de overeenkomst of een bestaande relatie tussen De Creatieve Coalitie en u kan om aanvullende persoonsgegevens worden gevraagd. Daarbij zal worden toegelicht wat de consequentie is wanneer deze persoonsgegevens niet worden verstrekt.
Bewaartermijnen
Als u algemene informatieverzoeken doet en/of vragen stelt, dan bewaart De Creatieve Coalitie uw persoonsgegevens die aan haar verstrekt worden zolang er onafgebroken contact is over één en hetzelfde onderwerp. Nadat er gedurende een jaar geen contact meer heeft plaatsgevonden dan zullen uw persoonsgegevens binnen de daaropvolgende vier weken worden verwijderd.
In het geval De Creatieve Coalitie met u een overeenkomst heeft gesloten, dan bewaart De Creatieve Coalitie uw persoonsgegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst, tot een jaar na het beëindigen van de overeenkomst.
In het geval van klachten of geschillen worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de behandeling van deze klachten en geschillen. Wanneer het duidelijk is dat een klacht of geschil is opgelost dan zullen de daarvoor bewaarde persoonsgegevens worden verwijderd.
Van bovenstaande bewaartermijnen kan worden afgeweken, indien er reden is de gegevens voor een langere periode te bewaren, denk aan een langere verjaar- of vervaltermijn van mogelijke aanspraken, de mogelijkheid van juridische procedures of een wettelijke verplichting bepaalde gegevens voor een langere duur te bewaren.
Aanvullende informatie over verstrekking en verwerking
Uw persoonsgegevens zullen niet aan andere ontvangers worden verstrekt, behoudens in een van de omschreven omstandigheden. Er is géén sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties. Tot slot vindt er geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering plaats.
Uw toestemming
Met uw toestemming kan De Creatieve Coalitie uw persoonsgegevens aan derden verstrekken. Dit geldt slechts voor gevallen waarbij duidelijk is dat uw toestemming ziet op specifieke persoonsgegevens en derden.
Externe verwerking
De Creatieve Coalitie verstrekt persoonsgegevens aan derden zodat zij deze gegevens voor De Creatieve Coalitie kunnen verwerken, op basis van instructies van De Creatieve Coalitie en in overeenstemming met het privacybeleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onder deze derden verstaat De Creatieve onder meer haar ICT-dienstverleners (o.a. Circle en CaptureTech), postbezorgdiensten en partners bij het organiseren van bijeenkomsten.
De Creatieve Coalitie werkt voorts met e-mailsoftware van Mailchimp en Microsoft.
Juridische redenen
De Creatieve Coalitie deelt uw persoonsgegevens als zij van mening is dat dit noodzakelijk is om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties.
Privacyrechten
Op grond van de privacywetgeving heeft u verschillende individuele rechten waarop u een beroep kunt doen. Het betreft het recht op inzage/kopie, het recht op rectificatie, het recht om persoonsgegevens te laten wissen (het ‘recht om vergeten te worden’), het recht op beperking van de op u betreffende verwerking, het recht om bezwaar te maken en het recht van overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat De Creatieve Coalitie niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een beroep op één van voornoemde rechten. Binnen een maand nadat De Creatieve Coalitie een verzoek van u heeft ontvangen waarbij een beroep wordt gedaan op één van voornoemde rechten, zal De Creatieve Coalitie u informeren. Daarbij zal De Creatieve Coalitie bijvoorbeeld aangeven of aan het verzoek gevolg gegeven is of dat de beoordelings- en reactietermijn van een maand verlengd moet worden. Het uitoefenen van de recht(en) door u is in beginsel kosteloos. U kunt enkel uw rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via secretaris@decreatievecoalitie.nl.
Autoriteit Persoonsgegevens
Mocht u ondanks de zorgvuldige aanpak van De Creatieve Coalitie op het gebied van de verwerking en bescherming van persoonsgegevens een klacht hierover hebben, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie hiervoor de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring geldt vanaf 1 juli 2023 en kan worden gewijzigd. De gewijzigde privacyverklaring zal op deze website met vermelding van de nieuwe ingangsdatum worden gepubliceerd. Dat sprake is van een wijziging zal duidelijk kenbaar worden gemaakt.